Đặt hẹn phiên khám phá
Ebook · Đọc online đầy đủ

Lãnh đạo bằng câu hỏi.

18 trang. Mô hình GROW, bảng chuyển ngữ NÓI→HỎI, thử thách 7 ngày, trình bày đầy đủ ngay trên trang này.

Tải PDF đầy đủ → ← Về trang đăng ký
Phần 1 · Mở đầu

Người lãnh đạo giỏi
thường nói quá nhiều.

"Đội ngũ của tôi không chịu suy nghĩ, cái gì cũng hỏi."

Đó là lời than phiền của một chủ doanh nghiệp nội thất trong một buổi coaching. Anh kể, mỗi ngày đội ngũ hỏi anh hàng chục câu, từ việc lớn đến việc nhỏ, và anh luôn có câu trả lời. Nhanh, gọn, chính xác. Anh tự hào về điều đó. Cho đến khi chúng tôi hỏi ngược lại một câu đơn giản: "Mỗi lần trả lời như vậy, anh đang dạy đội ngũ điều gì?"

Câu trả lời khiến anh im lặng một lúc lâu. Bởi vì sự thật là: mỗi lần nhân viên hỏi và anh đáp ngay câu trả lời nhanh gọn, chính xác, anh đang dạy cả đội một bài học ngầm, lặp đi lặp lại hàng trăm lần mỗi tháng: "Không cần nghĩ. Cứ hỏi sếp là nhanh nhất."

Đó không phải vì đội ngũ anh lười tư duy. Đó là vì họ đã được huấn luyện, một cách vô thức, bởi chính người lãnh đạo, rằng suy nghĩ là việc không cần thiết, và tốc độ trả lời của sếp luôn nhanh hơn tốc độ tự tìm ra câu trả lời của họ.

Phần 2 · Lời hứa của ebook này

Một cú chuyển nhỏ.
Một cách lãnh đạo khác.

Thay đổi cách bạn lãnh đạo không đòi hỏi một cuộc cách mạng. Nó chỉ đòi hỏi một cú chuyển nhỏ nhưng nhất quán: chuyển từ NÓI sang HỎI.

Đọc xong ebook này, bạn sẽ có trong tay:

  • Một tấm gương để tự đánh giá: hôm nay bạn đang NÓI nhiều hơn hay HỎI nhiều hơn?
  • Mô hình GROW — 4 bước đặt câu hỏi để dẫn dắt một cuộc trò chuyện coaching thật sự.
  • Bảng dịch nhanh NÓI → HỎI cho những tình huống thường gặp nhất.
  • Một thử thách 7 ngày để biến kỹ năng này thành phản xạ, không phải lý thuyết nằm trong ebook.
Phần 3 · Cái bẫy của NÓI

Ba cái giá bạn đang trả
cho thói quen NÓI.

Thói quen đưa câu trả lời nhanh không sai, nhưng nó có giá. Và cái giá này thường âm thầm, không xuất hiện trên báo cáo tài chính, cho đến khi nó đã trở thành một vấn đề cấu trúc trong tổ chức.

  • 01
    Đội ngũ ngừng tư duyKhi câu trả lời luôn có sẵn từ sếp, não bộ của nhân viên học cách tắt phần "tự tìm giải pháp". Theo thời gian, họ không còn thử, không còn phản xạ đặt câu hỏi "mình nên làm gì đây" — vì đã có người làm hộ.
  • 02
    Bạn trở thành nút thắt cổ chaiMọi quyết định, dù lớn dù nhỏ, đều phải đi qua bạn. Đội ngũ càng đông, nút thắt càng chật. Bạn không thể mở rộng quy mô doanh nghiệp nếu mọi câu hỏi vẫn phải dừng ở bàn làm việc của mình.
  • 03
    Bạn không còn nghe được sự thậtKhi bạn luôn là người nói, đội ngũ học cách nói những gì bạn muốn nghe, thay vì những gì thật sự đang xảy ra. Bạn dần mất đi kênh thông tin trung thực nhất — chính đội ngũ của mình.
Phần 4 · Khi bạn Hỏi

Điều gì xảy ra
khi bạn chuyển sang HỎI?

Khi bạn dừng lại 3 giây trước khi trả lời, và thay câu trả lời bằng một câu hỏi mở, điều đang xảy ra không chỉ là một kỹ thuật giao tiếp. Đó là một sự chuyển giao trách nhiệm tư duy: từ bạn sang người đối diện.

Người được hỏi buộc phải tự tìm câu trả lời trong chính mình. Và khi họ tự tìm ra, dù mất nhiều thời gian hơn ở lần đầu tiên, họ sẽ nhớ nó lâu hơn, cam kết với nó nhiều hơn, và tự tin hơn ở lần sau. Đây chính là nền tảng để xây một đội ngũ tự nghĩ, tự quyết, tự chịu trách nhiệm, thay vì một đội ngũ chỉ biết chờ chỉ đạo.

Phần 5 · Công cụ cốt lõi

Mô hình GROW —
4 bước đặt câu hỏi.

GROW là mô hình coaching kinh điển, được xây trên một nguyên tắc nền tảng: 3 giây im lặng, rồi đặt một câu hỏi mở, thay vì phản xạ đưa ra câu trả lời ngay lập tức. Bốn bước của GROW đi theo trình tự tự nhiên của một cuộc trò chuyện coaching thật sự.

G

Goal — Mục tiêu

Bước 1 · Làm rõ đích đến
  • Em muốn đạt được điều gì cụ thể?
  • Kết quả lý tưởng trông như thế nào?
Mục đích: giúp người đối diện tự định nghĩa rõ ràng đích đến của mình, trước khi bàn đến cách làm.
R

Reality — Thực tại

Bước 2 · Nhìn thẳng vào hiện trạng
  • Hiện tại đang diễn ra thế nào? Đã thử gì rồi?
  • Còn gì nữa không?
"Còn gì nữa không?" là câu hỏi quyền năng nhất trong bước này — nó thường mở ra lớp thông tin thứ hai, thứ ba mà câu hỏi đầu tiên chưa chạm tới.
O

Options — Lựa chọn

Bước 3 · Mở rộng khả năng
  • Em thấy có những cách nào?
  • Nếu không giới hạn, em sẽ làm gì?
Đây là bước khó nhất với người lãnh đạo quen NÓI — vì bản năng sẽ muốn nhảy vào đưa đáp án của mình. Hãy kìm lại. Để người đối diện tự liệt kê hết các lựa chọn trước khi bạn góp ý, nếu cần.
W

Will — Cam kết

Bước 4 · Chốt hành động
  • Bước đầu tiên em sẽ làm là gì? Khi nào?
  • Trên thang 1–10, em sẵn sàng tới mức nào?
Không có bước này, ba bước trước chỉ là một cuộc trò chuyện hay. Will biến nhận thức thành hành động cụ thể, có thời hạn, có mức độ cam kết đo lường được.
Phần 6 · Công cụ nhanh

Bảng chuyển ngữ
NÓI → HỎI.

In bảng này ra, dán lên bàn làm việc. Mỗi khi bắt gặp mình chuẩn bị nói một trong các câu bên trái, hãy dừng lại và thử câu hỏi bên phải.

Thay vì NÓIHãy HỎI
"Làm thế này đi.""Em nghĩ nên bắt đầu từ đâu?"
"Để anh xử lý cho.""Em cần gì để tự xử việc này?"
"Sai rồi, phải làm như vầy.""Em thấy kết quả này so với mục tiêu ban đầu thế nào?"
"Em phải làm xong trước thứ Sáu.""Theo em, khi nào là hợp lý để hoàn thành?"
"Vấn đề là do em chưa cẩn thận.""Em nghĩ điều gì đã dẫn đến kết quả này?"
"Anh đã nói rồi mà, sao không nghe?""Lúc đó em đã cân nhắc những gì?"
Phần 7 · Thực hành

Thử thách 7 ngày —
biến kỹ năng thành phản xạ.

Đọc xong ebook không tạo ra thay đổi. Thực hành mới tạo ra thay đổi. Đây là thử thách 7 ngày để cài đặt thói quen HỎI vào phản xạ hằng ngày của bạn.

  • 1
    Đếm, đừng đổiTrong một ngày làm việc bình thường, chỉ cần đếm: hôm nay mình đã NÓI (đưa câu trả lời/ra lệnh) bao nhiêu lần, và HỎI (đặt câu hỏi mở) bao nhiêu lần. Chưa cần thay đổi gì — chỉ cần quan sát.
  • 2–5
    3 giây và một câu hỏi mởMỗi lần định ra lệnh hoặc đưa câu trả lời ngay, hãy dừng lại 3 giây, rồi đổi thành một câu hỏi mở. Không cần hoàn hảo — chỉ cần thử.
  • Mỗi ngày
    Dùng câu "Còn gì nữa không?"Đây là câu hỏi đơn giản nhưng quyền năng nhất của bước Reality trong GROW. Dùng nó ít nhất một lần mỗi ngày, với bất kỳ ai đang chia sẻ vấn đề với bạn.
  • 1 lần / tuần
    Dẫn trọn một cuộc trò chuyện GROWChọn một nhân viên, một vấn đề cụ thể, và dẫn dắt trọn vẹn qua đủ 4 bước Goal – Reality – Options – Will. Ghi lại điều gì khác biệt so với cách bạn thường xử lý vấn đề này.
Phần 8 · Về người đồng hành

Về Coach Hoàng Lâm
& Coach Lê Khanh.

Ebook này là kết tinh kinh nghiệm coaching thực chiến của hai Coach tại Inner Harmony, những người trực tiếp huấn luyện mô hình GROW cho hàng trăm lãnh đạo và chủ doanh nghiệp.

Executive Coach

Coach Hoàng Lâm

ICF Level 2 · CVPCC · MBA. Đồng hành cùng founder và lãnh đạo cấp cao trong hành trình chuyển từ điều hành bằng bản năng sang lãnh đạo có hệ thống.

Personal Development Coach

Coach Lê Khanh

ICF Level 2 · NLP Practitioner. Chuyên sâu về chuyển hoá thói quen và hành vi cá nhân, giúp những nhận thức mới thật sự trở thành hành động bền vững.

Coach Lâm giúp bạn nhìn rõ con đường. Coach Khanh giúp bạn thật sự đi trên con đường đó.

Ưu đãi dành riêng cho độc giả

Đặt Buổi Tư Vấn
Chiến Lược 1:1 — Miễn phí.

30 phút, không mất phí. Chúng tôi sẽ cùng bạn nhìn lại một tình huống thật trong đội ngũ, và thử áp dụng mô hình GROW ngay trong buổi trò chuyện để bạn cảm nhận sự khác biệt trước khi quyết định bất cứ điều gì.

Đặt buổi tư vấn miễn phí →